Vele ondernemers en bedrijven ervaren de laatste jaren steeds meer hindernissen bij het openen van een bankrekening of bij het behoud ervan.
Zo kunnen plots uw rekeningen worden opgezegd of kan uw nieuwe vennootschap zelfs geen rekening meer openen… Gelukkig bestaat er een oplossing: de minimale bankdienst voor ondernemingen, een basisrecht dat tegenwoordig in wetgeving is verankerd.
Zonder bankrekening kan u als ondernemer heel moeilijk werken: waar moeten uw facturen dan betaald worden? Hoe betaalt u zelf personeel en leveranciers? De wetgever heeft, nog niet zo lang geleden, ingegrepen in de schrijnende situatie waarin veel ondernemingen geen rekening konden openen of hun bestaande bankrekening beëindigd zagen door hun bank, vaak zonder enige reden behalve dan een eenvoudige verwijzing naar hun algemene bankvoorwaarden…
Het recht op een basisbankdienst zal de onderneming toelaten om geld te storten en af te halen, overschrijvingen te verrichten, domiciliëringsopdrachten in te voeren en te betalen met een bankkaart.
De dienst verlening gebeurt door de zgn. “grootbanken” (bijv. BNP Paribas Fortis, KBC, ING , Belfius, maar ook AXA, Argenta en Crelan).
De voorwaarden
Iedere Belgische onderneming die is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) heeft recht op een basisbankdienst. Ook ondernemingen die nog niet zijn ingeschreven (omdat ze bijvoorbeeld nog in oprichting zijn) maar reeds een aanvraag indienden, kunnen een beroep doen op de basisbankdienst.
Om een basisbankdienst te kunnen aanvragen moet een onderneming bij drie verschillende banken een aanvraag hebben ingediend voor minimale bankdiensten. Vervolgens, wanneer drie banken de aanvraag weigerden, kan de onderneming een basisbankdienst aanvragen bij de zgn. “basisbankdienstkamer” van de FOD Economie.
Die aanvraag moet de volgende elementen bevatten:
- Een verklaring op eer dat u niet reeds beschikt over een basisbankdienst of betaalrekening,
- Een bevestiging (bewijs) dat u driemaal een aanvraag deed die werd geweigerd,
- Een volledig aanvraagformulier.
Vervolgens onderzoekt de basisbankdienstkamer of uw aanvraag volledig is. Ten laatste de maand nadien, zal deze instantie een bank aanwijzen die u deze basisdienst moet leveren. Vervolgens heeft deze bank tien werkdagen om u deze dienst ook effectief aan te bieden.
Echter, de bank kan (gemotiveerd) weigeren u deze dienst aan te bieden indien u reeds een basisbankdienst of een andere zichtrekening heeft, of betrokken zou zijn bij bepaalde criminele inbreuken. Tegen die weigering staan dan vervolgens bepaalde rechtsmiddelen open.
Kostprijs
In principe bepalen de banken die worden aangewezen door de overheid zelf de prijs van de minimale bankdienst, al zal dat door band allemaal best meevallen. Het voornaamste voor de onderneming is vaak sowieso te kunnen beschikken over een functionele bankrekening en op die manier haar activiteiten te kunnen ontwikkelen of verderzetten.
Kan de aangewezen bank de dienstverlening opzeggen?
De bank die de basisbankdienst van uw onderneming verzorgt, kan deze opzeggen in de volgende situaties:
- Er heeft geen betalingstransactie plaatsgevonden de laatste 12 maanden (niet-gebruik),
- Een bestuurder of directeur van uw onderneming liep een definitieve veroordeling op wegens oplichting, misbruik van vertrouwen, bedrieglijke bankbreuk of valsheid in geschriften,
- De onderneming heeft de betaalrekening in het kader van de basisbankdienst misbruikt voor illegale doeleinden,
- Er werd onjuiste informatie verstrekt om de basisbankdienst te verkrijgen,
- De onderneming heeft reeds een andere betaalrekening geopend in België.
Hoe wij u helpen
Bij Vanbelle begrijpen we dat uw focus moet liggen op het runnen van uw onderneming, niet op het worstelen met bankprocedures.
De aanvraagprocedure is, zoals elke administratieve aanvraag, doorspekt met formaliteiten, in te winnen inlichtingen en aan te leveren documenten, met de nodige stress en tijdsverlies als gevolg. Bovendien moet ook vooraf goed strategisch worden nagedacht over hoe één en ander wordt aangepakt zodat u de kans op succes maximaliseert of mogelijks ook alternatieven kunnen worden gevonden.
